Veiledning til gjennomføring av webinar
Her finner du tips som hjelper deg med å lykkes i gjennomføringen av et webinar. Som foreleser må du planlegge webinaret godt.
Forberedelsen
- Sørg for at du har hodetelefoner med mikrofon-utstikk, som gir den beste lydkvaliteten.
- Sørg for at ansiktet ditt er lyst opp av dagslys fra vindu eller en lampe foran deg. Du bør helst ikke har vinduer bak deg fordi det vil gi skygger i ansiktet.
- Ved å bruke to skjermer kan du ha presentasjonen din på den ene og zoom-vinduet på den andre. Da blir det også lettere å finne frem til det du trenger på din pc underveis. Du bør kunne hente opp deltakerliste, chatfelt og webkameraoversikten slik at du alltid ser disse.
Det finnes gode verktøy du kan bruke for å skape engasjement og få tilbakemeldinger fra deltakerne på webinaret. Ta kontakt med administrasjonen for en gjennomgang i god tid før webinaret. Vi kan også bistå deg med dette under selve webinaret.
Presentasjonen
- Du gjør deg selv en tjeneste dersom du deler opp Innholdet i flere deler. Tilrettelegg for 30 minutter slik at du kan gi de pauser ofte. Noen pauser bør være på mer enn fem minutter.
- Gå kritisk gjennom egen presentasjon og erstatt tekst med bilder der du kan. Dersom du har sider med mye tekst som deltakerne skal fokusere på kan du slå av webkamera synlighet for både deg og deltakere.
Innstillinger i zoom
- Når du har åpnet webinaret kan du klikke på den lille pilen ved siden av mikrofon-ikonet i menyen for forsikre deg om at du benytter valgte mikrofon-enhet.
- Når du blir gitt rollen «co-host» har du rettigheter til å dele skjerm. Vår kursansvarlig gir deg denne tilgangen ved oppstart.
- Deltakerne kan slå på mikrofonen sin og snakke samt bruke chat-feltet. Vi ber de om å holde mikrofonen avslått når de ikke skal snakke. Dersom noen glemmer seg og det blir støy kan du slå av alle mikrofoner nederst i deltakerlisten.
- Undersøk på forhånd om du har behov for å bruke integrerte verktøy for gruppearbeid eller quiz.
- Vår administrasjon bistår gjerne med å gi deltakerne praktisk informasjon ved oppstart, dette trenger ikke du tenke på.
Når du skal forelese gjennom et webinar får du kanskje ikke så god kontakt med deltakerne med en gang. Det er ikke alltid lett å lese deres reaksjoner. Men de ser deg 😊 Det er altså litt mer som å være på TV, noe som betyr at du må være engasjerende for å unngå at de faller av.
Tips og triks
- Del undervisningen opp for å holde på oppmerksomheten
- Skap engasjement gjennom bruk av quiz eller gruppearbeid
- Vis entusiasme og varier stemmen din og kroppsspråket ditt
- Skal du snakke om et vanskelig tema, begynn med et eksempel som deltakerne kan bruke som en knagg å henge kunnskapen på.
- Gå fortere frem enn du gjør til vanlig
Rop ut!
Tilbakemeldinger fra deg som samarbeidspartner trenger vi for å sikre forbedringer, standardiseringer og etterlevelse av krav i lov og forskrift.
