Som ansatt skal du ha en Office 365 brukerkonto hos skolen. Du skal også ha tilgang til det studieadministrative verktøyet STUDD, der tilgangen din vil tilpasses ditt ansvarsområde. Din tilgang i Moodle vil også tilpasses ditt ansvarsområde i skolen. Som nyansatt skal du ha en grundig opplæring i verktøyene som benyttes.   

• STUDD, tilgang etter ansvarsområde 
• Moodle, tilgang etter ansvarsområde 
• Office 365 
• Zoom 
• Digitale undervisningsverktøy, tilgang etter ansvarsområde 

Regler for bruk av verktøy

Du som gis tilgang til skolens IKT-verktøy plikter å sette deg inn i IKT-reglementet og å følge det. Som bruker plikter du også å sette deg inn i og følge skolens retningslinjer.  Skolens IKT-verktøy skal brukes til å utføre oppgaver knyttet til skolens virksomhet. Verktøyene skal anvendes på en måte som ikke strider mot lov, forskrift eller skolens interne regler. Skolens IKT-verktøy skal kun benyttes til å understøtte aktiviteter som bidrar til å oppnå fagskolens formål og oppgaver knyttet til utdanning, herunder utviklingsarbeid, nyskaping, formidling og administrasjon. 

• Ved lagring eller deling av dokumenter, skal skolens ordinære IKT- verktøy benyttes (Office 365 og læringsplattformer). 
• Private digitale løsninger for å løse profesjonsfaglige oppgaver og elevoppgaver skal ikke brukes. En skal undersøke om tilgjengelige funksjoner i tilgjengelige verktøy kan benyttes. 
• Når ansatte skal kommunisere, skal skolens IKT-verktøy for dette benyttes. Unngå SMS, eller andre kommunikasjonsplattformer hvor ansatte er tilgjengelige som privatpersoner. Kommunikasjon utenfor skolens ordinære IKT-verktøy skal meldes til skolens enhetsleder/rektor. 
• Bruker skal hindre at andre får tilgang til egen brukerkonto. Bruker skal heller ikke søke å skaffe seg tilgang til andres brukerkonto.   
• Bruker skal hindre at uønskede personer får tilgang til skolens IKT-verktøy, også tilgang til rom hvor IKT-utstyr er tilgjengelig. Bruker skal ikke uten tillatelse endre, modifisere eller på annen måte forårsake at IKT-verktøy virker på en annen måte enn forutsatt.   
• Bruker skal ikke benytte skolens IKT-verktøy på en måte som kan utsette fagskolen for tap av omdømme.   
• Bruker skal påse at den enkeltes personvern overholdes og ikke krenkes.  
• Bruker plikter å respektere opphavsrett eller lignende rettigheter til programvarer, tjenester og annen digital informasjon som bilder, musikk, og film etc.   
• Lisensiert programvare, tjenester, åndsverk eller andre rettighetsbelagte data skal bare benyttes i henhold til bruksavtale, og bruker plikter å sette seg inn i de reglene som gjelder for bruken. Bruker kan holdes ansvarlig for brudd på vilkårene.  
• Publisering av andres verk, informasjon eller data må bare gjøres etter avtale med rettighetshaveren.  
• Ved lengre fravær, skal bruker legge inn fraværsmelding slik at virksomhetsrelatert epost ikke blir liggende ubehandlet i e-postkassen.  
• Bruker plikter straks å rapportere forhold som kan ha betydning for sikkerhet eller integritet (avvik) til IKT-ansvarlig i skolen.